По решению вышестоящего органа управления хозрасчетное производственное унитарное предприятие  обязано организовать музей по принципу «баланс в балансе».

Как документально следует оформлять хозяйственные операции по принятию к бухгалтерскому учету музейных экспонатов, приобретенных у физических лиц? Какие бухгалтерские проводки составляются при приобретении музейных экспонатов у физических лиц? Следует ли выделять музей в качестве обособленного структурного подразделения или отдельного юридического лица?

Можно ли производить оплату за приобретаемый музейный экспонат у физического лица  на счет оператора мобильной связи (на его номер мобильного телефона) и в иных аналогичных случаях (т.е. по обязательствам продавца)?

Ответ:

Организации культуры в нашей республике могут быть государственными и частными,

коммерческими и некоммерческими.

Закон Республики Беларусь от 04.06.1991 N 832-XII «О культуре в Республике Беларусь» (далее - Закон N 832-XII) определяет культурную деятельность как деятельность по созданию, обновлению (возрождению), сохранению, охране, изучению, популяризации, использованию и распространению культурных ценностей, эстетическому воспитанию, организации культурного отдыха (досуга).

Согласно статье 21 Закона N 832-XII организации культуры делятся на:

• театрально-зрелищные - осуществляющие деятельность путем создания произведений сценического (музыкального) искусства и проведения культурно-зрелищных мероприятий (театры, цирки, концертные организации и др.);
• культурно-просветительские - обеспечивающие доступ физических лиц к культурным ценностям, находящимся в фондах этих организаций, либо создающие условия для занятия народным или художественным творчеством, самообразования, а также духовного и физического развития (музеи, библиотеки, клубные учреждения и др.);
• парки культуры и отдыха, городские сады, зоопарки, зоосады;
• книжные палаты;
• организации кинематографии;
• творческие мастерские;
• организации народных промыслов (ремесел);
• научно-проектные и творческие реставрационные организации;
• научно-исследовательские учреждения и методические центры народного творчества

и др.

Таким    образом,    музеи    относятся   к    категории    культурно-просветительских

организаций культуры.

Музеи в РБ могут быть государственными или частными, но в любом случае они являются некоммерческими организациями и создаются в форме учреждений культуры либо

 

могут иметь статус подразделений в составе иных юридических лиц (в том числе обособленных), тогда они будут коммерческими.

Музей является научно-исследовательским и просветительным учреждением культуры и выполняет роль научного, культурно-просветительного и методического центра музейного дела в республике. Музей собирает, изучает, экспонирует, популяризует и сохраняет историко- культурное наследие, содействует образованности и служит духовному развитию населения. Развитие сети музеев планируется с учетом условий для создания музеев в соответствии с законодательством.

Основными показателями, характеризующими объем работы музеев, панорам, выставок и других учреждений музейного типа и отнесение учреждений музейного типа к группам по оплате труда руководителей, являются количество посетителей в год и количество экспонатов основного фонда.

Музей - юридическое лицо или структурное подразделение в составе юридического лица, которые представляют предметы музейного значения, комплектуют музейные фонды, осуществляют учет и сохранение музейных предметов, изучение и популяризацию музейных предметов и коллекций. Такое определение дано Законом Республики Беларусь от 12.12.2005 N 70-З "О музеях и Музейном фонде Республики Беларусь" (далее - Закон N 70-З). При этом согласно статье 1 Закона N 70-З музейный фонд Республики Беларусь - совокупность музейных предметов, постоянно хранящихся в государственных музеях, и отдельных музейных предметов, которые постоянно хранятся в частных музеях и включены в Музейный фонд Республики Беларусь на основании письменно оформленных заявлений или согласия их собственников. Причем в случае ликвидации частного музея преимущественное право на покупку предметов, включенных в Музейный фонд Республики Беларусь, принадлежит государственным музеям.

Деятельность музеев регламентирована Положением о Музейном фонде Республики Беларусь, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.06.2006 N 730 (далее - Положение N 730).

Положение N 730 определяет порядок хранения и использования музейных предметов, централизованного учета музейных предметов, входящих в состав Музейного фонда Республики Беларусь, а также определяет порядок ведения Государственного каталога Музейного фонда Республики Беларусь.

Как указано выше, посещение музеев, как правило, платное. Однако возможно и бесплатное. В таком случае покрытие убытков по музею будет производиться за счет собственных источников (прибылей) вашей организации.

Следовательно, как оговорено выше, музей может работать, как коммерческая организация, и продавать билеты за его посещение и просвещение населения. В таком случае будет иметь место выручка от оказания услуг культурно-просветительского характера (дебет счетов 50, 51 и др. и кредит счета 90/1 «Реализация услуг культурно- просветительского характера).

Затраты по содержанию музея необходимо учитывать на отдельном субсчете счета

20 «Основное производство», субсчет «Расходы на содержание музея» или счета 29

«Обслуживающие производства и хозяйства», субсчет «Расходы на содержание музея» (при организации учета «баланс в балансе»).

Приобретение (закупка) музейных экспонатов организацией (покупателем) через подотчетное лицо работника данной организации у физических лиц (продавцов) классифицируется как обычная сделка купли-продажи на основании Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее

– ГК), которая требует оформления договора купли-продажи и (или) разновидность его - договора закупа (закупки) музейных экспонатов (товаров).

На основании п. 1 статьи 424 ГК по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление (далее для целей настоящего раздела - в собственность, если из существа обязательства и статуса стороны в обязательстве не вытекает иное) другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

На основании п. 1, 2 статьи 425 ГК товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил статьи 129 настоящего Кодекса. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законодательством или не вытекает из характера товара.

 

На основании статьи 426 ГК продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи. Если иное не предусмотрено договором, продавец обязан одновременно с передачей товара передать покупателю его принадлежности, а также относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п., если такое имеется), предусмотренные законодательством или договором.

На основании статьи 154 ГК сделками признаются действия граждан и юридических лиц,

направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

На основании статьи 162 ГК в простой письменной форме должны совершаться сделки (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения):

• юридических лиц между собой и с гражданами;
• граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законодательством размер базовой величины, если иное не предусмотрено законодательством.

Таким образом, в связи с тем, что сделка по закупке музейных экспонатов совершается между юридическим лицом и физическим лицом, то в обязательном порядке требуется оформление (заключение) простой письменной формы договора.

То есть, оформление договора обязательное.

На основании п. 4 ст. 10 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» № 57-З организации вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, которые не включены в перечень, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов».

Под формой первичного учетного документа (далее – ПУД) следует понимать акт закупа (купли-продажи) у населения музейных экспонатов (товаров).

Так как на основании данного акта закупа музейных экспонатов у физических лиц (населения)   у   организации                будет   приниматься   к    бухгалтерскому   учету   закупленный (приобретенный актив, имущество) – музейные экспонаты в количественном и стоимостном выражении. На   основании   вышеизложенного   покупатель   (ваша   организация)   музейных   экспонатов (товаров)                    в момент передачи их продавцом (физическим лицом) в руки подотчетному лицу (доверенному лицу вашей организации (требуется оформление доверенности на такое лицо -

работника)).

Требуется составление договора закупа (купли-продажи) на музейные экспонаты и акта закупа (приемки-передачи) музейных экспонатов по каждому в отдельности физическому лицу.

Будет также правильным, если от имени организации подписывать будет договор закупа музейных ценностей (экспонатов) подотчетное лицо (доверенное лицо), с указанием в договоре и в акте закупа музейных экспонатов текста: «действует по доверенности №, дата».

В таком случае печать в договоре и в акте закупа не проставляется. Делается отметка:

«Б.П.».

За основу для разработки  организацией формы акта закупа музейных экспонатов можно

взять форму «Акт закупки товаров, сырья, материалов», утвержденную постановлением МНС РБ от 30.01.2019 № 5, как Приложение 1 к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов (как один из возможных вариантов).

Договор закупки (купли-продажи) музейных экспонатов может носить краткую форму. Однако в нем должны содержаться основные условия заключения сделки купли-продажи (закупки) в соответствии с требованиями по сделке купли-продажи Гражданского кодекса.

Такие формы документов должны быть разработаны организацией самостоятельно и включены приказом в приложение к Положению об учетной политике «Альбом унифицированных форм». Это требование носит обязательный характер.

Бухгалтерский учет операций по закупке музейных экспонатов у населения и их приемке к бухгалтерскому учету через подотчетное лицо (доверенное лицо) организации для создания музейного фонда экспонатов отражается следующим образом:

 

На основании договора и акта закупки музейных экспонатов в момент передачи подотчетным лицом (доверенным лицом) их на склад организации материально-ответственному лицу (МОЛ), с которым заключен договор об индивидуальной материальной ответственности, оформляются:

• приходный ордер на склад (музейное хранилище) на музейный экспонат;
• карточка складского учета музейного экспоната и др. документы, установленные законодательством по учету музейных экспонатов и ведению музейного фонда.

При приобретении музейных экспонатов через подотчетное лицо организации на интернет-аукционе, работник должен предоставить документы, подтверждающие осуществление платежей, произведенных с использованием корпоративной или личной дебетовой карты, а также с выплатой денежных средств по расходному кассовому ордеру (РКО), которые предварительно получены в кассу по приходному кассовому ордеру (ПКО) в вашей организации и затем выданные наличными денежными средствами подотчетному лицу (доверенному лицу), для выплаты под закупку музейных экспонатов у физического лица.

В данном случае действует общеустановленный принцип документального оформления кассовых операций (расходные кассовые ордера (РКО), приходные кассовые ордера (ПКО), авансовые отчеты и др.).

Подотчетное лицо после совершения факта закупки (сделки) составляет авансовый отчет, с приложением к нему документов (РКО и др. документы).

Для этого, к отчету об израсходованных суммах (авансовому отчету) работнику необходимо приложить:

- документы, подтверждающие расчеты корпоративной (личной) карточкой;

 

- документы, подтверждающие направление использования наличных денежных средств, ранее полученных подотчетным лицом из кассы организации.

В соответствии с п. 91 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 к отчету об израсходованных суммах прилагаются документы, подтверждающие расходы по текущим операциям, включая расходы по служебным командировкам, в т.ч.:

платежный документ, содержащий наименование продавца, учетный номер плательщика (УНП), порядковый номер платежного документа, дату и время проведения операции продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), оформления (печати) чека продажи, наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму. В случае отсутствия в платежном документе указанной информации документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являются платежный документ и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), содержащий наименование продавца, учетный номер плательщика (УНП), дату продажи товара (работы, услуги), наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму, которые подписывает лицо, непосредственно осуществившее отпуск товаров (выполнившее работы, оказавшее услуги), с указанием должности, фамилии и инициалов;

карт-чек в случае оплаты текущих операций с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек, в том числе систем дистанционного банковского обслуживания (банкомат, инфокиоск, интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, ТВ-банкинг, USSD-банкинг), либо выписка по счету клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка.

Документы о результате проведенного аукциона, с указанием цены приобретения лота, где в качестве победителя указана ваша организация, необходимо будет взять с интернет- площадки, которая проводит аукцион («скрин» страницы в интернете и т.п.). Эти документы носят информационный характер, но не бухгалтерский. На основании их организация не подтверждает выплату денежных средств из кассы и (или) с расчетного счета.

В соответствии с п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26) организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Таким образом, приобретенные музейные экспонаты учитываются на балансе организации в качестве объектов основных средств - счет 01 «Основные средства». Предварительно учитывая их, до момента открытия музея и (или) до введения их в эксплуатацию, по счету 08 «Вложения в долгосрочные активы», субсчет «Музейные экспонаты».

Возможно введение в эксплуатацию музейных ценностей в момент приемки-передачи на склад (музейный фонд). Однако в этом случае они будут учитываться как основные средства, находящиеся в запасе (отдельный субсчет).

На этом основании требуется внесение изменений и дополнений в Положение по учетной политике организации.

 

Музейные и художественные ценности не являются объектом начисления амортизации п. 13 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6.

Организация музея и порядок его деятельности, управленческий, оперативный, бухгалтерский учет по нему организуется исходя из требований законодательства по музейной деятельности.

Недопустимо, и является нарушением законодательства по соблюдению расчетно- кассовой дисциплины и общепринятых правил и норм ГК, производить оплату за приобретаемый музейный экспонат на счет оператора мобильной связи и в иных аналогичных случаях (т.е. по обязательствам продавца). Это не будет считаться оплатой за закупленный музейный экспонат.

Иными словами, в адрес третьих лиц (оператору мобильной связи и др.), не имея на это юридического права, и без заключения дополнительно договоров перевода долга или уступки прав требования, составленных к договору закупки музейного экспоната, оплату за закупку музейных ценностей, например: оператору мобильной связи «А1», так делать не следует. И является нарушением законодательства.

 

Заказать